海运单证详解 V1.0

文档信息

项目	内容
版本	V1.0
日期	2026-05-31
采集来源	船公司/海关/行业资料
维护要求	季度更新

一、海运单证总览

1.1 主要海运单证清单

单证	英文名称	用途
提单	Bill of Lading (B/L)	物权凭证/运输合同/货物收据
商业发票	Commercial Invoice	货物价值/清关/结算
装箱单	Packing List	货物明细/包装信息
报关单	Customs Declaration	海关申报
报检单	Inspection Declaration	商检申报
原产地证书	Certificate of Origin (CO)	原产地证明/关税优惠
保险单	Insurance Policy	货物保险
订舱单	Shipping Order (SO)	订舱凭证
设备交接单	Equipment Interchange Receipt (EIR)	集装箱交接
提货单	Delivery Order (D/O)	提货凭证
舱单	Manifest	船舶货物清单
核销单	Verification Sheet	外汇核销

二、提单(Bill of Lading, B/L)

2.1 提单概述

参数	说明
定义	船公司签发的货物收据、运输合同、物权凭证
作用	物权凭证/运输合同/货物收据
签发方	船公司/货代
类型	正本提单/电放提单/SWB

2.2 提单类型

类型	说明	特点
正本提单(Original B/L)	纸质正本，一式三份	物权凭证，可转让
电放提单(Telex Release B/L)	电报放货	无正本，凭电放保函提货
海运单(Sea Waybill, SWB)	不可转让海运单	物权凭证，不可转让

2.3 提单内容

内容项	说明
提单号	B/L Number
船名航次	Vessel/Voyage
起运港	Port of Loading (POL)
目的港	Port of Discharge (POD)
发货人	Shipper
收货人	Consignee
通知人	Notify Party
货物描述	Description of Goods
箱型箱量	Container Type/Quantity
毛重/净重	Gross Weight/Net Weight
体积	Measurement
唛头	Marks & Numbers
运费支付	Freight Prepaid/Collect
签发日期	On Board Date
签发地点	Place of Issue
签发人	Signed by

2.4 提单注意事项

1. 信息准确
   - 提单信息准确无误
   - 箱号/封条号准确
   - 货物描述准确

2. 及时确认
   - 提单草稿件及时确认
   - 确认后再出正本

3. 电放要求
   - 电放需要出具电放保函
   - 电放后及时通知收货人

4. 提单保存
   - 正本提单妥善保存
   - 不要丢失

三、商业发票(Commercial Invoice)

3.1 商业发票概述

参数	说明
定义	出口商签发的货物价值发票
作用	货物价值证明/清关/结算
签发方	出口商/货主

3.2 商业发票内容

内容项	说明
发票号	Invoice Number
发票日期	Invoice Date
发货人	Shipper
收货人	Consignee
通知人	Notify Party
货物描述	Description of Goods
HS编码	HS Code
数量	Quantity
单价	Unit Price
总价	Total Amount
贸易术语	Trade Terms (FOB/CIF/CFR等)
唛头	Marks & Numbers
起运港	POL
目的港	POD
船名航次	Vessel/Voyage

3.3 商业发票注意事项

1. 信息准确
   - 发票信息准确无误
   - HS编码正确
   - 货物价值准确

2. 发票格式
   - 使用公司抬头纸
   - 有签字盖章

3. 发票份数
   - 一般需要3-5份
   - 根据要求准备

4. 金额正确
   - 金额与合同一致
   - 币种正确

四、装箱单(Packing List)

4.1 装箱单概述

参数	说明
定义	货物装箱明细单
作用	货物明细/包装信息/清关
签发方	出口商/货主

4.2 装箱单内容

内容项	说明
装箱单号	Packing List Number
装箱日期	Packing Date
发票号	Invoice Number
发货人	Shipper
收货人	Consignee
货物描述	Description of Goods
箱号	Container No.
封条号	Seal No.
箱型箱量	Container Type/Quantity
每箱数量	Quantity per Carton
总数量	Total Quantity
毛重	Gross Weight
净重	Net Weight
体积	Measurement
唛头	Marks & Numbers

4.3 装箱单注意事项

1. 信息准确
   - 装箱信息准确无误
   - 箱号/封条号准确
   - 重量/体积准确

2. 详细明细
   - 详细列出每箱货物
   - 明确箱号和封条号

3. 与发票一致
   - 数量/重量/体积与发票一致
   - 货物描述与发票一致

4. 装箱单份数
   - 一般需要3-5份
   - 根据要求准备

五、报关单(Customs Declaration)

5.1 报关单概述

参数	说明
定义	向海关申报的文件
作用	海关申报/征税/统计
签发方	报关行/货主

5.2 报关单类型

类型	说明
出口报关单	出口货物申报
进口报关单	进口货物申报
过境报关单	过境货物申报

5.3 报关单内容

内容项	说明
报关单号	Declaration Number
报关日期	Declaration Date
经营单位	Operating Unit
发货单位	Shipper
收货单位	Consignee
货物描述	Description of Goods
HS编码	HS Code
数量	Quantity
单价	Unit Price
总价	Total Amount
币制	Currency
征免性质	Nature of Levy
征免方式	Mode of Levy
起运港	POL
目的港	POD
船名航次	Vessel/Voyage
运输方式	Mode of Transport
贸易方式	Mode of Trade
结汇方式	Mode of Settlement
许可证号	License No.
批准文号	Approval No.

5.4 报关单注意事项

1. 信息准确
   - 报关信息准确无误
   - HS编码正确
   - 货物价值准确

2. 资料齐全
   - 准备好报关资料
   - 商业发票/装箱单/合同等

3. 及时申报
   - 在规定时间内申报
   - 避免产生滞报金

4. 配合查验
   - 如海关查验，积极配合
   - 提供查验资料

六、报检单(Inspection Declaration)

6.1 报检单概述

参数	说明
定义	向商检申报的文件
作用	商检申报/检验检疫
签发方	报检行/货主

6.2 报检单内容

内容项	说明
报检单号	Inspection Number
报检日期	Inspection Date
发货人	Shipper
收货人	Consignee
货物描述	Description of Goods
HS编码	HS Code
数量	Quantity
重量	Weight
体积	Measurement
起运港	POL
目的港	POD
船名航次	Vessel/Voyage
检验检疫要求	Inspection Requirements

6.3 报检单注意事项

1. 确认报检
   - 确认货物是否需要报检
   - 确认HS编码是否正确

2. 资料齐全
   - 准备好报检资料
   - 商业发票/装箱单/合同等

3. 及时报检
   - 在报关前报检
   - 预留足够时间

4. 配合检验
   - 如商检检验，积极配合
   - 提供检验资料

七、原产地证书(Certificate of Origin, CO)

7.1 原产地证书概述

参数	说明
定义	证明货物原产地的文件
作用	原产地证明/关税优惠
签发方	海关/贸促会

7.2 原产地证书类型

类型	说明	适用国家
一般原产地证(CO)	非优惠原产地证	全球
FORM A	普惠制原产地证	欧盟/日本/瑞士/挪威等
FORM E	中国-东盟自贸区原产地证	东盟10国
FORM F	中国-智利自贸区原产地证	智利
FORM K	中国-韩国自贸区原产地证	韩国
FORM L	中国-澳大利亚自贸区原产地证	澳大利亚
FORM R	中国-秘鲁自贸区原产地证	秘鲁
RCEP	RCEP原产地证	RCEP15国

7.3 原产地证书内容

内容项	说明
证书号	Certificate No.
签发日期	Issue Date
发货人	Shipper
收货人	Consignee
货物描述	Description of Goods
HS编码	HS Code
数量	Quantity
原产地标准	Origin Criteria
起运港	POL
目的港	POD
船名航次	Vessel/Voyage
签发机构	Issuing Authority
签发人	Signed by

7.4 原产地证书注意事项

1. 提前申请
   - 提前申请原产地证
   - 预留足够时间

2. 信息准确
   - 证书信息准确无误
   - 与发票/提单一致

3. 符合标准
   - 确认货物符合原产地标准
   - 准备好证明资料

4. 及时寄单
   - 及时寄单给收货人
   - 确认收货人收到

八、保险单(Insurance Policy)

8.1 保险单概述

参数	说明
定义	保险公司签发的保险凭证
作用	货物保险/理赔
签发方	保险公司

8.2 保险单类型

类型	说明
ICC(A)	一切险
ICC(B)	水渍险
ICC(C)	平安险
战争险	战争/罢工险

8.3 保险单内容

内容项	说明
保险单号	Policy No.
签发日期	Issue Date
被保险人	Insured
货物描述	Description of Goods
保险金额	Amount Insured
保险险别	Coverage
保险费率	Premium Rate
保险费	Premium
起运港	POL
目的港	POD
船名航次	Vessel/Voyage
开航日期	Sailing Date
赔偿地点	Claim Payable At
保险公司	Insurance Company

8.4 保险单注意事项

1. 及时投保
   - 货物出运前投保
   - 避免出险后补保

2. 金额正确
   - 保险金额正确
   - 一般为CIF价×110%

3. 险别合适
   - 选择合适的险别
   - 根据货物特点选择

4. 保单保存
   - 保单妥善保存
   - 出险后及时理赔

九、订舱单(Shipping Order, SO)

9.1 订舱单概述

参数	说明
定义	船公司确认订舱的文件
作用	订舱凭证/提箱/还箱
签发方	船公司

9.2 订舱单内容

内容项	说明
订舱号	Booking No. / SO No.
船公司	Carrier
船名航次	Vessel/Voyage
起运港	POL
目的港	POD
发货人	Shipper
收货人	Consignee
通知人	Notify Party
箱型箱量	Container Type/Quantity
货物描述	Description of Goods
截港时间	CY Closing
截关时间	CFS Closing
开船时间	ETD
提箱堆场	Pickup Yard
还箱堆场	Return Yard

9.3 订舱单注意事项

1. 及时拿SO
   - 订舱确认后及时拿SO
   - 检查SO信息是否正确

2. 确认时间
   - 确认截港时间
   - 确认截关时间
   - 确认开船时间

3. 确认堆场
   - 确认提箱堆场
   - 确认还箱堆场

4. SO保存
   - SO妥善保存
   - 提箱/还箱时使用

十、设备交接单(Equipment Interchange Receipt, EIR)

10.1 设备交接单概述

参数	说明
定义	集装箱交接的凭证
作用	集装箱交接/责任划分
签发方	堆场

10.2 设备交接单内容

内容项	说明
EIR号	EIR No.
箱号	Container No.
箱型	Container Type
提箱堆场	Pickup Yard
还箱堆场	Return Yard
提箱时间	Pickup Time
还箱时间	Return Time
集装箱状态	Container Condition
签字	Signature

10.3 设备交接单注意事项

1. 检查箱子
   - 提箱时检查箱子
   - 还箱时检查箱子

2. 签字确认
   - 交接时签字确认
   - 确认箱子状态

3. EIR保存
   - EIR妥善保存
   - 作为交接凭证

十一、提货单(Delivery Order, D/O)

11.1 提货单概述

参数	说明
定义	船公司签发的提货凭证
作用	提货凭证
签发方	船公司/船代

11.2 提货单内容

内容项	说明
D/O号	D/O No.
船名航次	Vessel/Voyage
起运港	POL
目的港	POD
收货人	Consignee
货物描述	Description of Goods
箱型箱量	Container Type/Quantity
箱号	Container No.
签发日期	Issue Date
签发人	Signed by

11.3 提货单注意事项

1. 及时换单
   - 到港后及时换D/O
   - 避免产生滞港费

2. D/O保存
   - D/O妥善保存
   - 提货时使用

3. 信息准确
   - D/O信息准确无误
   - 与提单一致

十二、海运单证流转

12.1 出口单证流转

订舱 → 拿SO → 提箱 → 装箱 → 报关 → 装船 → 拿提单 → 寄单
  ↓      ↓      ↓      ↓      ↓      ↓       ↓       ↓
 SO    EIR   EIR    发票   报关单  舱单    提单    全套单证
       装箱单  保险单

12.2 进口单证流转

到港 → 换D/O → 报检 → 报关 → 缴税 → 放行 → 提箱 → 提货
  ↓      ↓      ↓      ↓      ↓      ↓      ↓      ↓
 舱单   D/O   报检单  报关单  税单   放行条  EIR    EIR

十三、维护记录

日期	版本	更新内容	更新人
2026-05-31	V1.0	初始版本，海运单证详解	AI助手

海运单证详解 V1.0 ​

文档信息 ​

一、海运单证总览 ​

1.1 主要海运单证清单 ​

二、提单(Bill of Lading, B/L) ​

2.1 提单概述 ​

2.2 提单类型 ​

2.3 提单内容 ​

2.4 提单注意事项 ​

三、商业发票(Commercial Invoice) ​

3.1 商业发票概述 ​

3.2 商业发票内容 ​

3.3 商业发票注意事项 ​

四、装箱单(Packing List) ​

4.1 装箱单概述 ​

4.2 装箱单内容 ​

4.3 装箱单注意事项 ​

五、报关单(Customs Declaration) ​

5.1 报关单概述 ​

5.2 报关单类型 ​

5.3 报关单内容 ​

5.4 报关单注意事项 ​

六、报检单(Inspection Declaration) ​

6.1 报检单概述 ​

6.2 报检单内容 ​

6.3 报检单注意事项 ​

七、原产地证书(Certificate of Origin, CO) ​

7.1 原产地证书概述 ​

7.2 原产地证书类型 ​

7.3 原产地证书内容 ​

7.4 原产地证书注意事项 ​

八、保险单(Insurance Policy) ​

8.1 保险单概述 ​

8.2 保险单类型 ​

8.3 保险单内容 ​

8.4 保险单注意事项 ​

九、订舱单(Shipping Order, SO) ​

9.1 订舱单概述 ​

9.2 订舱单内容 ​

9.3 订舱单注意事项 ​

十、设备交接单(Equipment Interchange Receipt, EIR) ​

10.1 设备交接单概述 ​

10.2 设备交接单内容 ​

10.3 设备交接单注意事项 ​

十一、提货单(Delivery Order, D/O) ​

11.1 提货单概述 ​

11.2 提货单内容 ​

11.3 提货单注意事项 ​

十二、海运单证流转 ​

12.1 出口单证流转 ​

12.2 进口单证流转 ​

十三、维护记录 ​

海运单证详解 V1.0

文档信息

一、海运单证总览

1.1 主要海运单证清单

二、提单(Bill of Lading, B/L)

2.1 提单概述

2.2 提单类型

2.3 提单内容

2.4 提单注意事项

三、商业发票(Commercial Invoice)

3.1 商业发票概述

3.2 商业发票内容

3.3 商业发票注意事项

四、装箱单(Packing List)

4.1 装箱单概述

4.2 装箱单内容

4.3 装箱单注意事项

五、报关单(Customs Declaration)

5.1 报关单概述

5.2 报关单类型

5.3 报关单内容

5.4 报关单注意事项

六、报检单(Inspection Declaration)

6.1 报检单概述

6.2 报检单内容

6.3 报检单注意事项

七、原产地证书(Certificate of Origin, CO)

7.1 原产地证书概述

7.2 原产地证书类型

7.3 原产地证书内容

7.4 原产地证书注意事项

八、保险单(Insurance Policy)

8.1 保险单概述

8.2 保险单类型

8.3 保险单内容

8.4 保险单注意事项

九、订舱单(Shipping Order, SO)

9.1 订舱单概述

9.2 订舱单内容

9.3 订舱单注意事项

十、设备交接单(Equipment Interchange Receipt, EIR)

10.1 设备交接单概述

10.2 设备交接单内容

10.3 设备交接单注意事项

十一、提货单(Delivery Order, D/O)

11.1 提货单概述

11.2 提货单内容

11.3 提货单注意事项

十二、海运单证流转

12.1 出口单证流转

12.2 进口单证流转

十三、维护记录