出口全流程检查清单合集
📋 概述
出口操作环节多、易遗漏，检查清单(Checklist)是最有效的防错工具。本文将知识库各SOP中的检查清单汇总为一套完整的操作手册，可按票逐项勾兑，确保不遗漏任何关键动作。
检查清单一：接单审核
□ 发货人/收货人/通知人信息完整
□ 起运港/目的港确认（含码头信息）
□ 货物品名（中英文）+ HS编码
□ 件数/毛重(KGS)/体积(CBM)确认
□ 贸易术语(Incoterms+地点)确认
□ 运输条款(CY-CY/DOOR-DOOR等)
□ 运费条款(预付/到付)
□ 集装箱类型和数量
□ 预计出运时间
□ 报关方式(我司代理/客户自理)
□ 特殊要求(危险品/冷链/超限/熏蒸)
品名风险审查：
□ 是否敏感品名（危险品/品牌货/商检品/许可证管理）
□ HS编码是否归类准确
□ 目的国是否有反倾销/特殊限制
□ 是否需要特殊认证(FDA/FCC/CE等)
客户审核：
□ 新客户→预付 老客户→信用评估
□ 付款条件是否确认
□ 信用额度是否足够检查清单二：订舱
订舱前：
□ 选择合适的船期（截关时间在出货时间前+航程满足客户交货期）
□ 对比至少2-3家船公司（价格+船期+准班率）
□ 确认运价（海运费+所有附加费）
□ 确认特殊费用（DG附加费/超重费等）
订舱提交：
□ 订舱单信息完整准确
□ 船公司/订舱口收到申请
□ 跟踪确认状态
订舱确认后核对：
□ 订舱号正确
□ 船名航次正确
□ 起运港/目的港正确
□ 箱型/箱量正确
□ 截关时间明确 → 记录到倒排计划
□ 截单时间明确 → 记录到倒排计划
□ 截港时间明确 → 记录到倒排计划
□ ETD/ETA明确
□ 运价与报价一致
□ 提柜地点和还柜地点明确检查清单三：装箱与拖车
安排拖车前：
□ SO已发放
□ 提柜堆场确认
□ 车队/司机确认
□ 装货时间与工厂确认
□ 截港时间传达给调度和司机
装箱时：
□ 检查空箱箱况（外观/内壁/门封/底板/异味）
□ 拍照留证（空箱状态）
□ 按装箱计划装柜
□ 重量分布均匀、重心居中
□ 货物加固绑扎
□ 唛头清晰、朝外可见
□ 拍照留证（装箱过程/满柜/封柜）
□ 记录实际明细（件数/毛重/体积/箱号/封条号）
装箱后：
□ 获取装箱单
□ 核对实际数据与预报一致（如不一致→通知操作→更新系统→可能影响报关）
□ VGM计算检查清单四：报关
报关资料准备：
□ 装箱单（与实际一致）
□ 商业发票（金额/币种/术语确认）
□ 合同
□ 报关委托书（电子委托）
□ 申报要素（品牌/型号/材质/用途/成分等）
□ 监管证件（如需——商检/许可证/认证）
报关提交前：
□ HS编码确认
□ 申报金额确认（不应明显低于市场价）
□ 所有单证信息一致（三单一致：发票/箱单/报关单）
□ 品牌产品有授权书
报关后：
□ 确认报关单号
□ 跟踪审单状态（放行/查验/退单）
□ 如退单→立即修改重新提交
□ 如查验→准备解释资料+报关行配合
□ 确认放行检查清单五：截关日冲刺
截关前24小时：
□ 报关是否已放行？
□ 集装箱是否已进港？（截港前）
□ VGM是否已申报？
□ SI/补料是否已提交？（截单前）
□ 所有本地费是否已确认？
□ 是否有查验在途中？
截关日当天：
□ 确认海关+码头双放行
□ 确认装船计划中该箱在列
□ 确认未发生甩柜
紧急情况：
□ 报关未放行→联系报关行+海关→申请延迟截关
□ 拖车未进港→联系船公司→申请延迟截港
□ 甩柜→启动换船方案（见异常处理SOP）检查清单六：出单与结算
出单：
□ 提单草稿逐项核对（42项核对清单见提单详解）
□ 发送客户确认（记录确认时间）
□ 确认出单方式（正本/电放/SWB）
□ 确认运费条款标注正确(PREPAID/COLLECT)
□ 提交船公司→获取正本/确认电放
寄单/电放：
□ 正本提单：确认份数+安排快递+跟踪签收
□ 电放：确认费用结清→提交电放申请→确认电放完成
□ 发送装船通知给客户
结算：
□ 生成费用确认单
□ 逐项核对费用（海运费/附加费/THC/拖车/报关/其他）
□ 发送客户确认
□ 开具发票
□ 跟踪收款检查清单七：目的港清关前置
开航后→到港前：
□ 确认收货人进口Bond有效（美国）
□ 确认ISF已提交（美国，开船前即需完成）
□ 确认EORI/VIES有效（欧盟）
□ 发送全套单证给收货人/目的港代理
□ 到港前7天发送到港预报
□ 到港前3天发送清关准备清单检查清单八：归档关闭
订单关闭前确认：
□ 货物已顺利交付收货人
□ 提单已交付/电放完成
□ 费用已确认
□ 收款已完成（预付）/ 发票已开出（月结）
□ 全套文件已归档（电子）
□ 异常记录已补全
归档文件清单：
□ 订舱单/Booking Confirmation [3年]
□ SO/放舱单 [3年]
□ 提单副本 [5年]
□ 商业发票+装箱单 [5年]
□ 报关单 [5年]
□ 装船通知 [3年]
□ 费用确认单 [5年]
□ 往来邮件（关键节点） [3年]
□ 异常处理记录 [5年]标签： #检查清单 #出口操作 #SOP #防错 #操作手册
相关知识：
更新日期： 2026-05-31