空运单证详解 V1.0
文档信息
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 版本 | V1.0 |
| 日期 | 2026-05-31 |
| 采集来源 | 航空公司/IATA/行业资料 |
| 维护要求 | 季度更新 |
一、空运单证总览
1.1 主要空运单证清单
| 单证 | 英文名称 | 用途 |
|---|---|---|
| 空运单 | Air Waybill (AWB) | 运输合同/货物收据/托运证明 |
| 商业发票 | Commercial Invoice | 货物价值/清关/结算 |
| 装箱单 | Packing List | 货物明细/包装信息 |
| 报关单 | Customs Declaration | 海关申报 |
| 报检单 | Inspection Declaration | 商检申报 |
| 原产地证书 | Certificate of Origin (CO) | 原产地证明/关税优惠 |
| 保险单 | Insurance Policy | 货物保险 |
| 订舱单 | Booking Confirmation | 订舱凭证 |
| 危险品申报单 | Dangerous Goods Declaration (DGD) | 危险品申报 |
| 锂电池声明 | Lithium Battery Declaration | 锂电池运输声明 |
| 托运人申报单 | Shipper's Declaration | IATA危险品托运人申报 |
| 检疫证书 | Quarantine Certificate | 动植物检疫 |
| 健康证书 | Health Certificate | 卫生检疫 |
| ATA单证册 | ATA Carnet | 临时进口单证册 |
| 转关单 | Customs Transit Declaration | 转关运输 |
二、空运单(Air Waybill, AWB)
2.1 空运单概述
| 参数 | 说明 |
|---|---|
| 定义 | 航空公司签发的货物收据、运输合同、空运货物单据 |
| 作用 | 运输合同/货物收据/货物清单 |
| 签发方 | 航空公司/货代 |
| 类型 | 主运单(MAWB)/分运单(HAWB) |
2.2 空运单类型
| 类型 | 说明 | 特点 |
|---|---|---|
| 主运单(MAWB) | 航空公司签发 | 正本可转让 |
| 分运单(HAWB) | 货代签发 | 货代文件 |
2.3 空运单内容
| 内容项 | 说明 |
|---|---|
| 空运单号 | AWB Number |
| 航空公司 | Carrier |
| 航班号 | Flight Number |
| 起运机场 | Airport of Departure |
| 目的机场 | Airport of Destination |
| 发货人 | Shipper |
| 收货人 | Consignee |
| 通知人 | Notify Party |
| 货物描述 | Description of Goods |
| 件数 | Number of Pieces |
| 重量 | Weight |
| 体积 | Volume |
| 体积重量 | Volume Weight |
| 运费 | Freight Charges |
| 付款方式 | Prepaid/Collect |
| 签发日期 | Issue Date |
| 签发地点 | Place of Issue |
2.4 空运单注意事项
1. 信息准确
- 空运单信息准确无误
- 货物信息准确无误
2. 及时确认
- 及时确认空运单信息
- 确认后再出正本
3. 运单保存
- 正本运单妥善保存
- 不要丢失
4. 电放要求
- 电放需要出具电放保函
- 电放后及时通知收货人三、订舱单(Booking Confirmation)
3.1 订舱单概述
| 参数 | 说明 |
|---|---|
| 定义 | 航空公司确认订舱的文件 |
| 作用 | 订舱凭证/交货凭证 |
| 签发方 | 航空公司/货代 |
3.2 订舱单内容
| 内容项 | 说明 |
|---|---|
| 订舱号 | Booking Number |
| 航空公司 | Carrier |
| 航班号 | Flight Number |
| 起运机场 | Airport of Departure |
| 目的机场 | Airport of Destination |
| 发货人 | Shipper |
| 收货人 | Consignee |
| 货物描述 | Description of Goods |
| 件数 | Number of Pieces |
| 重量 | Weight |
| 体积 | Volume |
| 截单时间 | Cut-off Time |
| 交货时间 | Delivery Time |
3.3 订舱单注意事项
1. 及时拿订舱单
- 订舱确认后及时拿订舱单
- 检查订舱单信息是否正确
2. 确认时间
- 确认截单时间
- 确认交货时间
3. 订舱单保存
- 订舱单妥善保存
- 交货时使用四、危险品申报单(Dangerous Goods Declaration, DGD)
4.1 危险品申报单概述
| 参数 | 说明 |
|---|---|
| 定义 | 托运人声明危险品信息的文件 |
| 作用 | 危险品运输申报/航空公司审批 |
| 签发方 | 托运人 |
| 适用范围 | IATA危险品规则(DGR)规定的危险品 |
4.2 危险品申报单内容
| 内容项 | 说明 |
|---|---|
| 托运人 | Shipper |
| 收货人 | Consignee |
| 航班号 | Flight Number |
| 起运机场 | Airport of Departure |
| 目的机场 | Airport of Destination |
| UN编号 | UN Number |
| 危险品类别 | Class |
| 包装等级 | Packing Group |
| 包装类型 | Packing Type |
| 件数 | Quantity |
| 重量 | Gross Weight |
| 危险品描述 | Description of Dangerous Goods |
| 紧急联系人 | Emergency Contact |
| 托运人签字 | Shipper's Signature |
4.3 危险品申报单注意事项
1. 提前申报
- 交货前完成申报
- 航空公司审批需时间
2. 信息准确
- 危险品信息准确无误
- UN编号/类别正确
3. 包装合规
- 包装符合IATA要求
- 包装有UN认证
4. 签字要求
- 必须托运人签字
- 不得代签五、锂电池声明(Lithium Battery Declaration)
5.1 锂电池声明概述
| 参数 | 说明 |
|---|---|
| 定义 | 托运人声明锂电池信息的文件 |
| 作用 | 锂电池运输申报 |
| 签发方 | 托运人 |
| 适用范围 | 锂电池运输 |
5.2 锂电池声明内容
| 内容项 | 说明 |
|---|---|
| 托运人 | Shipper |
| 收货人 | Consignee |
| 航班号 | Flight Number |
| 锂电池类型 | Lithium Metal/Lithium Ion |
| 瓦时额定值 | Watt-hour Rating |
| 锂电池数量 | Number of Batteries |
| 锂电池重量 | Weight |
| 符合要求声明 | Compliance Statement |
5.3 锂电池声明注意事项
1. 瓦时额定值
- 必须标注瓦时额定值
- 标注是否超过限制
2. 包装要求
- 包装符合要求
- 标识清晰
3. 限运规定
- 注意航空公司限运规定
- 注意客机禁运规定六、托运人申报单(Shipper's Declaration)
6.1 托运人申报单概述
| 参数 | 说明 |
|---|---|
| 定义 | IATA规定的危险品托运人正式申报文件 |
| 作用 | 危险品运输正式申报 |
| 签发方 | 托运人 |
| 适用范围 | 所有IATA危险品 |
6.2 托运人申报单内容
| 内容项 | 说明 |
|---|---|
| 航班信息 | Flight Number/Date |
| 发货人信息 | Shipper Information |
| 收货人信息 | Consignee Information |
| 危险品信息 | Dangerous Goods Details |
| 包装信息 | Packing Information |
| 应急信息 | Emergency Contact |
| 托运人声明 | Shipper's Declaration |
| 签字 | Signature |
七、空运单证流转
7.1 出口单证流转
订舱 → 交货 → 安检 → 报关 → 打板 → 装机 → 签单 → 寄单
↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓
订舱单 发票 X光机 报关单 运单 运单 正本运单 全套单证
装箱单 检查 检验证 分单 装机清单
订舱单7.2 进口单证流转
到港 → 卸货 → 理货 → 报关 → 缴税 → 放行 → 提货
↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓
舱单 运单 运单 报关单 税单 放行单 运单
检验证 分单八、空运单证时效
8.1 主要截截时间
| 类型 | 时间 | 说明 |
|---|---|---|
| 订舱截截 | 航班起飞前2-3天 | 航空公司截舱时间 |
| 交货截截 | 航班起飞前2-4小时 | 机场交货截止时间 |
| 报关截截 | 航班起飞前2-3小时 | 海关截单时间 |
| 运单截截 | 航班起飞前1-2小时 | 运单递交时间 |
8.2 单证有效期
| 单证类型 | 有效期 | 说明 |
|---|---|---|
| 空运单 | 无有效期 | 长期有效 |
| 订舱单 | 航班起飞前有效 | 航班起飞后失效 |
| 商业发票 | 无有效期 | 清关用 |
| 装箱单 | 无有效期 | 清关用 |
| 报关单 | 申报后14天 | 滞报金起算点 |
九、空运单证费用
9.1 单证费用
| 费用类型 | 说明 |
|---|---|
| 文件费 | 运单文件费 |
| 报关费 | 报关费 |
| 报检费 | 报检费 |
| 危险品申报费 | 危险品操作费 |
| 锂电池申报费 | 锂电池操作费 |
| 检疫费 | 检疫证书费 |
| 原产地证费 | 产地证费 |
9.2 费用参考
| 费用类型 | 费用(人民币) |
|---|---|
| 文件费 | 50-150/票 |
| 报关费 | 100-300/票 |
| 报检费 | 100-200/票 |
| 危险品申报费 | 200-500/票 |
| 锂电池申报费 | 100-300/票 |
| 检疫证书费 | 100-300/份 |
| 原产地证费 | 50-100/份 |
十、维护记录
| 日期 | 版本 | 更新内容 | 更新人 |
|---|---|---|---|
| 2026-05-31 | V1.0 | 初始版本,空运单证详解 | AI助手 |