询价单信息收集指南
一、询价单必备信息
收集完整的询价信息是准确报价的基础，以下是询价单需要收集的必备信息：
1. 货物信息
| 信息项 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| 货物品名 | 准确的中英文品名 | 塑料玩具、电子元器件 |
| HS编码 | 海关编码，准确分类 | 3926909090 |
| 货物重量 | 毛重/净重，单位kg | 毛重: 1200kg, 净重: 1000kg |
| 货物体积 | 单位CBM | 8.5 CBM |
| 包装方式 | 纸箱、托盘、散装等 | 200纸箱，每箱5kg |
| 唛头 | 运输标志，如有 | SHIPPER'S MARK |
| 货物价值 | 货物申报价值 | USD 50,000 |
2. 运输信息
| 信息项 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| 起运港 | 城市名称或港口代码 | Shanghai / CNSHA |
| 目的港 | 城市名称或港口代码 | Los Angeles / USLAX |
| 运输方式 | 海运/空运/陆运/多式联运 | 海运整箱 |
| 预计出运时间 | 期望的发货时间 | 2026年6月中旬 |
| 交货地点 | 工厂/仓库/港口 | 上海工厂门点 |
| 送货方式 | 送货上门/自提/等 | 门到门服务 |
3. 服务要求
| 信息项 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| 集装箱类型 | 20GP / 40GP / 40HQ | 2个20GP |
| 是否需要报关 | 是否代理报关 | 需要，买单报关 |
| 是否需要保险 | 是否代投保险 | 需要，一切险 |
| 特殊要求 | 其他服务需求 | 需要熏蒸证书 |
| 付款方式 | 付款条件 | 预付 |
| 信用证要求 | L/C条款，如有 | 见L/C副本 |
二、特殊货物额外信息
2.1 危险品
- 联合国编号 (UN No.)
- 危险品等级
- 包装类别
- 闪点
- MSDS (Material Safety Data Sheet)
- 危包证
2.2 冷藏货物
- 温度要求
- 预冷要求
- 通风要求
- 是否需要温度记录仪
2.3 超限货物
- 单件尺寸（长×宽×高）
- 单件重量
- 是否超重/超长/超宽/超高
- 是否需要特种柜
2.4 鲜活易腐货物
- 保质期要求
- 运输温度
- 包装要求
- 是否需要快速通关
三、询价单模板
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货代询价单
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【基本信息】
日期：_________________
询价人：_______________
联系电话：_____________
邮箱：_________________
公司名称：_____________
【货物信息】
□ 普通货物 □ 危险品 □ 冷藏货物 □ 超限货物 □ 其他：______
货物名称（中英文）：______________________________________________________
HS编码：_______________________
货物描述：_______________________________________________________________
包装：___________________
件数：___________
毛重：___________ kg 净重：___________ kg
体积：___________ CBM
唛头：___________________________________________________________________
【运输信息】
起运港/地：_______________________
目的港/地：_______________________
运输方式：□ 海运整箱 □ 海运拼箱 □ 空运 □ 陆运 □ 多式联运
集装箱类型/数量：_______________________
预计出运时间：_______________________
交货方式：□ 工厂交货 □ 送货到港 □ 门到门 □ 其他：______
【服务要求】
报关服务：□ 需要 □ 不需要
保险服务：□ 需要 □ 不需要 险别：___________ 金额：___________
其他服务：_______________________________________________________________
特殊要求：_______________________________________________________________
【付款信息】
付款方式：□ 预付 □ 月结 □ 信用证 □ 其他：______
付款条件：_______________________________________________________________
【备注】
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
==============================================================================四、询价单审核要点
收到询价单后，需要检查以下内容：
4.1 完整性检查
- [ ] 货物信息是否完整
- [ ] 运输信息是否完整
- [ ] 服务要求是否明确
- [ ] 特殊要求是否说明
4.2 准确性检查
- [ ] HS编码是否正确
- [ ] 体积重量是否一致
- [ ] 港口名称是否正确
- [ ] 时间是否合理
4.3 可行性评估
- [ ] 是否能提供该服务
- [ ] 时间要求是否可行
- [ ] 特殊要求是否可满足
- [ ] 风险是否可控
五、常见问题
Q1：如果客户信息不全怎么办？
A：及时向客户追问缺失信息，不要盲目报价，避免后续纠纷。
Q2：客户不愿提供详细信息怎么办？
A：解释详细信息对准确报价的重要性，或提供多种方案的报价供参考。
Q3：如何快速收集询价信息？
A：使用标准化的询价单模板，引导客户提供完整信息。
相关知识：
- 成本构成分析
- 报价策略与技巧
- 报价单模板
模板资源：
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更新日期： 2026-05-30