单证模板库总览 V1.0
文档信息
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 版本 | V1.0 |
| 日期 | 2026-05-31 |
| 说明 | 单证模板框架，需内部提供实际模板 |
| 维护要求 | 年度更新 |
一、单证分类体系
1.1 单证分类总表
| 类别 | 代码 | 包含单证 | 优先级 |
|---|---|---|---|
| 海运单证 | 01 | 订舱委托书/海运提单/电放保函 | P0 |
| 空运单证 | 02 | 订舱委托书/空运单/分单 | P1 |
| 报关单证 | 03 | 报关单/委托书/合同/发票 | P0 |
| 产地证 | 04 | FORM A/C/O/FE/PE | P1 |
| 特殊单证 | 05 | 危包证/熏蒸证/许可证 | P1 |
| 商业单证 | 06 | 发票/箱单/合同 | P0 |
1.2 单证获取优先级
| 优先级 | 单证类型 | 获取方式 |
|---|---|---|
| P0 | 海运订舱委托书 | 内部制作/船公司模板 |
| P0 | 商业发票 | 内部制作/标准模板 |
| P0 | 出口报关单 | 海关标准格式 |
| P0 | 装箱单 | 内部制作 |
| P1 | 海运正本提单 | 船公司出具 |
| P1 | 海运电放保函 | 内部制作 |
| P1 | 原产地证申请表 | 贸促会/海关 |
| P2 | 熏蒸证 | 检验检疫局 |
| P2 | 危包证 | 检验检疫局 |
二、海运单证模板（01-海运单证）
2.1 海运订舱委托书
用途： 向船公司或货代订舱的正式文件
必备要素：
| 字段 | 说明 | 重要性 |
|---|---|---|
| 发货人 | Shipper全称地址 | 必填 |
| 收货人 | Consignee全称地址 | 必填 |
| 通知人 | Notify party | 必填 |
| 装货港 | Port of Loading | 必填 |
| 卸货港 | Port of Discharge | 必填 |
| 目的地 | Place of Delivery | 必填 |
| 货物名称 | Description of Goods | 必填 |
| 唛头 | Marks & Numbers | 选填 |
| 件数 | Number of Packages | 必填 |
| 毛重 | Gross Weight | 必填 |
| 体积 | Measurement | 选填 |
| 箱型箱量 | Container Type/Quantity | 必填 |
| 预计出运日 | Expected Shipment Date | 必填 |
| 运价条款 | Freight Terms | 必填 |
| 货值 | Cargo Value | 选填 |
模板状态： ⏳ 待内部提供
2.2 海运提单（Bill of Lading）
用途： 货物运输合同+物权凭证
提单类型：
| 类型 | 说明 | 使用场景 |
|---|---|---|
| 正本提单 | Original B/L | 信用证结算 |
| 电放提单 | Telex Release | 先付款后提货 |
| Sea Waybill | 海运单 | 收货人无争议 |
必备要素：
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| B/L编号 | 提单号 |
| 船公司名称 | Carrier |
| 发货人 | Shipper |
| 收货人 | Consignee |
| 通知人 | Notify Party |
| 装货港 | POL |
| 卸货港 | POD |
| 目的地 | Place of Delivery |
| 船名航次 | Vessel/Voyage |
| 箱型箱量 | Container Info |
| 货物描述 | Description |
| 毛重 | G.W. |
| 体积 | Measurement |
| 签单日期 | Date |
| 签单人 | Signed by |
模板状态： ⏳ 待船公司提供
2.3 电放保函
用途： 申请电放提单时出具
必备内容：
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 发货人 | 申请单位 |
| 收货人 | - |
| 船名航次 | - |
| 提单号 | - |
| 集装箱号 | - |
| 货物描述 | - |
| 电放原因 | - |
| 免责条款 | - |
| 盖章签字 | - |
模板状态： ⏳ 待内部制作
三、报关单证模板（03-报关单证）
3.1 出口货物报关单
用途： 向海关申报出口货物
海关标准格式： 海关总署统一印制
电子申报： 通过单一窗口/QP系统申报
必备单据：
| 单证 | 说明 | 来源 |
|---|---|---|
| 报关单 | 主单证 | 海关格式 |
| 发票 | Commercial Invoice | 出口商提供 |
| 装箱单 | Packing List | 出口商提供 |
| 合同 | Sales Contract | 选填 |
| 代理报关委托书 | 委托代理时 | 海关格式 |
| 许可证 | 监管证件 | 商务部/许可证局 |
| 产地证 | 享受优惠时 | 贸促会/海关 |
模板状态： ⏳ 海关标准格式，需确认系统
3.2 代理报关委托书
用途： 进出口货物收发货人委托报关企业报关
必备要素：
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 委托单位 | 发货人信息 |
| 受委托单位 | 报关行信息 |
| 报关单号 | 预录入编号 |
| 货物名称 | - |
| 件数/重量 | - |
| 代理事项 | 勾选 |
| 签章 | 双章 |
模板状态： ⏳ 待内部提供
四、商业单证模板（06-商业单证）
4.1 商业发票（Commercial Invoice）
用途： 买卖双方结算凭证
必备要素：
| 字段 | 说明 | 语言 |
|---|---|---|
| Invoice Number | 发票号 | 英文 |
| Invoice Date | 发票日期 | 英文 |
| Seller | 卖方信息 | 英文 |
| Buyer | 买方信息 | 英文 |
| Invoice Number | 发票编号 | 英文 |
| Description of Goods | 货物描述 | 英文 |
| Quantity | 数量 | 英文 |
| Unit Price | 单价 | 英文 |
| Total Amount | 总金额 | 英文 |
| Currency | 币种 | 英文 |
| Country of Origin | 原产国 | 英文 |
| Payment Terms | 付款条款 | 英文 |
| Bank Info | 银行信息 | 英文 |
模板状态： ⏳ 待内部提供
4.2 装箱单（Packing List）
用途： 货物装箱明细
必备要素：
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| Invoice No. | 对应发票号 |
| Date | 日期 |
| Seller | 卖方 |
| Buyer | 买方 |
| Marks & Nos | 唛头 |
| Description | 货名 |
| Quantity | 件数 |
| Net Weight | 净重 |
| Gross Weight | 毛重 |
| Measurement | 体积 |
| Package Type | 包装类型 |
| C/NO. | 箱号 |
模板状态： ⏳ 待内部提供
五、产地证模板（04-产地证）
5.1 产地证类型
| 类型 | 全称 | 适用国家 | 签发机构 |
|---|---|---|---|
| FORM A | 普惠制原产地证 | 发达国家 | 海关/贸促会 |
| FORM C | 亚太贸易协定 | 亚太国家 | 海关/贸促会 |
| FORM E | 中国-东盟 | 东盟十国 | 海关/贸促会 |
| FORM F | 中国-智利 | 智利 | 海关/贸促会 |
| FORM P | 中国-巴基斯坦 | 巴基斯坦 | 海关/贸促会 |
| CO | 一般原产地证 | 任何国家 | 海关/贸促会 |
5.2 原产地证申请表
必备要素：
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 申请单位信息 | 企业信息 |
| 证书类型 | FORM A/C/O等 |
| 发票号 | 对应发票 |
| 货物信息 | HS编码/货名/FOB值 |
| 原产地标准 | - |
| 目的地 | - |
| 运输路线 | - |
模板状态： ⏳ 贸促会标准格式
六、特殊单证模板（05-特殊单证）
6.1 危险品包装性能证（危包证）
用途： 危险品出口必需
办理机构： 检验检疫局/海关
所需材料：
- 危险品包装性能检验结果单
- 包装使用审批单
- 危险品说明书
- 包装图片
模板状态： ⏳ 官方出具
6.2 熏蒸证书
用途： 木质包装熏蒸证明
办理机构： 检验检疫局
适用货物： 使用木质包装的出口货物
模板状态： ⏳ 官方出具
七、模板收集清单
| 序号 | 模板名称 | 优先级 | 状态 | 提供方 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 海运订舱委托书 | P0 | ⏳待提供 | 内部 |
| 2 | 商业发票模板 | P0 | ⏳待提供 | 内部 |
| 3 | 装箱单模板 | P0 | ⏳待提供 | 内部 |
| 4 | 代理报关委托书 | P0 | ⏳待提供 | 内部 |
| 5 | 出口报关单 | P0 | ✅海关标准 | 海关 |
| 6 | 海运电放保函 | P1 | ⏳待制作 | 内部 |
| 7 | 海运正本提单 | P1 | ✅船公司 | 船公司 |
| 8 | 空运单 | P1 | ✅航空公司 | 航空公司 |
| 9 | 原产地证申请表 | P1 | ✅贸促会 | 贸促会 |
| 10 | 危包证 | P2 | ✅官方 | 检验检疫局 |
| 11 | 熏蒸证 | P2 | ✅官方 | 检验检疫局 |
八、后续工作
| 序号 | 工作内容 | 负责人 | 状态 |
|---|---|---|---|
| 1 | 收集商业发票模板 | 财务/单证 | ⏳待收集 |
| 2 | 收集装箱单模板 | 单证 | ⏳待收集 |
| 3 | 制作订舱委托书 | 操作 | ⏳待制作 |
| 4 | 制作电放保函 | 操作 | ⏳待制作 |
| 5 | 整理报关单格式 | 报关员 | ⏳待整理 |
九、维护记录
| 日期 | 版本 | 更新内容 | 更新人 |
|---|---|---|---|
| 2026-05-31 | V1.0 | 初始版本 | AI助手 |